Geef een complete locatiebeschrijving
Deel plaats, locatie, binnen of buiten, aantal gasten en het gewenste moment. Meld trappen, beperkte laadruimte en een lange looproute. Dit helpt de artiest de opstelling en voorbereiding af te stemmen.
Controleer ruimte en stroom
Vraag naar minimale breedte, diepte en eventuele hoogte. Controleer het benodigde stroomtype en de aansluitingen met de locatie. Buiten spelen vraagt expliciete afspraken over beschutting en omstandigheden.
Wie regelt het geluid?
Leg vast of de artiest geluid meebrengt, of het bijgeboekt wordt of dat de locatie een installatie levert. Bij aansluiten op een bestaande PA moeten aansluitingen, monitors en bediening vooraf worden afgestemd.
Maak één duidelijk draaiboek
Noteer aankomst, opbouw, soundcheck, start, pauzes en afbouw. Deel een bereikbaar contact op de dag zelf. Bewaar het afgesproken pakket, de technische rider en het voorstel bij elkaar.